Hast Du kurz einmal Zeit?

"Hast Du kurz einmal Zeit?"

Immer, wenn ich diese Frage höre, gehe ich sofort in Deckung, denn bei dieser Frage ist größte Gefahr in Verzug! Sage ich "Ja", bin ich dem Frager auf Gedeih und Verderb ausgeliefert!

Viele Menschen sagen manchmal Ja, obwohl sie eigentlich Nein meinen. Es fällt ihnen schwer, Nein zu sagen, oft aus Angst, andere Menschen mit einem klaren Nein zu kränken. Aber auch, wenn es nicht leicht fällt - irgendwann ist der Punkt erreicht, an dem es notwendig ist, eine Bitte abzulehnen, denn wenn

Sie immer nur Ja sagen, laufen Sie Gefahr, Ihre eigenen Aufgaben nicht mehr erledigen zu können, weil Sie immer nur die der Anderen machen

Sie immer nur Ja sagen, wird vorausgesetzt, dass Sie jederzeit zur Verfügung stehen. Die Zurückhaltung, Sie um etwas zu bitten, sinkt rasch!

Sie immer nur Ja sagen, verdienen Sie sich nicht die Achtung Ihrer Mitmenschen, sondern Sie werden rasch den Ruf haben, es allen Recht machen zu wollen.

Sie immer nur Ja sagen, werden Sie nach Strich und Faden ausgenutzt!

Wie gehen Sie am besten vor, wenn Sie um etwas gebeten werden: lesen Sie hier weiter

Liebe Grüße

Ihr Peter Gall

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Die 4 Säulen der Ordnung

Ärgern Sie sich auch öfters über die Unordnung auf Ihrem Schreibtisch oder auf Ihrem Arbeitsplatz? Wenn ja, dann sind diese vier einfachen Tipps eine kleine Hilfe, um die Unordnung in den Griff zu bekommen:

1. Schneller Zugriff

Setzen Sie sich an den Schreibtisch, strecken Ihre Arme aus und machen Sie den 360°-Check. Alles was Sie ständig brauchen, muss im Umkreis Ihrer Armeslängen erreichbar sein.Verbannen Sie Gegenstände, die Sie nur selten benutzen.

2. Trennen und Ordnen

Fassen Sie Gleichartiges zusammen. Ein- und Ausgangspost in getrennten Mappen oder Körben, Büroutensilien (Kugelschreiber, Büroklammern, usw.) an einem Platz, Zeitschriften gesammelt lagern. Vor Ihnen liegt nur Ihre aktuelle Aufgabe.

3. Richtig beschriften

Beschriften Sie Mappen, Ordner oder Hängemappen so, dass auf einen Blick erkennbar ist, was sich darin befindet. Vergeben Sie eindeutige Begriffe. Also nicht "Wichtig", "Dringend" oder "Sonstiges", sondern schreiben Sie z. B. "Marketingplan 4. Quartal" oder "Messestand".Versehen Sie Mappen, Ordner und CDs, die abgeschlossene Vorgänge enthalten, mit einem Wegwerfdatum (interne oder gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungsfrist beachten).

4. Wegwerfen

Entrümpeln Sie Ihren Arbeitsplatz. Heben Sie nie etwas auf, wenn Sie keine Verwendung dafür haben. Gehen Sie auch Ihre Dateien auf der Computer-Festplatte durch. Löschen Sie, was Sie nicht mehr brauchen.

Beachten Sie diese einfachen Tipps. Sie ersparen sich wertvolle Zeit, wenn Sie nicht ständig nach etwas suchen.

Liebe Grüße, Ihr Peter Gall

Weitere Tipps für Ihr Zeitmanagement, Selbstmanagement und Work Life Balance finden sie unter www.metacom.com

Das neue Buch: 'Kampf den Zeitdieben'

Bringen Sie jetzt Ihre Zeitdiebe hinter Schloss und Riegel! Wieso schaffen wir nicht das, was wir uns vorgenommen haben? Woran liegt es, dass uns unsere Zeit oft abhanden kommt? Wer ist dafür verantwortlich, dass uns am Ende trotz aller Anstrengung nicht genug Zeit übrig bleibt, unsere gesteckten Ziele zu erreichen?

Dieses Buch gibt die Antwort: Es sind Zeitdiebe, die ständig um uns herumstreichen, jederzeit bereit, um zuzuschlagen und uns unsere Zeit zu stehlen. Die größten Zeitdiebe werden beschrieben und Strategien für deren Bekämpfung aufgezeigt. Sei es, dass wir endlich mit dem 'Telefon-Tennis' aufhören, den E-Mail-Wahnsinn stoppen oder mit Hilfe eines 'Airport-Managements' unseren Arbeitsplatz organisieren.

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Ab sofort ist mein neues Buch 'Kampf den Zeitdieben' im Buchhandel erhältlich.

ISBN 978-3-9502300-0-0 Verlag Wirl.

Sie können das neue Buch auch im metacom-Shop bestellen. Der Link dazu: shop.metacom.com

Leseproben finden Sie hier.

Liebe Grüße, Ihr Peter Gall

Das Ferien-Seminar mit Peter Gall

Persönliche Lebensplanung und Ganzheitliches Selbstmanagement sind für immer mehr Menschen wichtig in ihrem Leben. Der Trend im Zeitmanagement geht weg vom Speed Management in das genaue Gegenteil - Zeitmanagement wird um das Langsamkeits-Paradigma erweitert. Langsamkeit ist notwendig geworden, Muße und Ruhe sind wieder gefragt. Die Rückkehr zu natürlichen Zeitrhythmen schafft einen Ausgleich zwischen Geschwindigkeit und Langsamkeit.

In unseren Ferien-Seminaren lernen Sie, eine ausgewogene Zeitbalance zwischen Geschwindigkeit und einem natürlichen Zeitrhythmus zu finden. Es geht nicht um ein "Entweder-oder" sondern um ein "Sowohl als auch" - also Ganzheitliches Zeit- und Selbstmanagement.
Abseits von Ihrem gewohnten Umfeld und Alltagsstress werden Sie lernen, für alle Ihre wichtigen Lebensbereiche

Beruf

Familie und Freunde

Gesundheit

Frage nach dem Sinn

nicht nur Zeit zu schaffen, sondern diese vier Bereiche auch in Balance zu halten - für ein erfülltes Leben.

Nähere Informationen zum Zeitmanagementseminar in Madeira finden Sie hier:

http://www.petergall.com/
metacom - Management Peter Gall

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Zielen Sie auch im neuen Jahr!

Liebe Leserin, lieber Leser,

ich freue mich, Sie zum bevorstehenden Jahreswechsel begrüßen zu können.

Dezember und Jänner sind graue, dunkle Monate. Lassen Sie sich davon nicht runterziehen, sondern machen Sie es sich zu Hause gemütlich und gönnen Sie Ihrer Seele eine Extraportion Wärme: Schaffen Sie sich eine kuschelige Leseinsel, zünden Sie Duftkerzen an und genießen Sie einen heißen Tee. Vertrödeln Sie einfach am Wochenende einmal den Vormittag im Bett und hängen Sie Ihren Lieblingsträumen nach.

Viele von Ihnen werden am Silvesterabend einige gute Vorsätze fassen. Vielleicht werden Sie die ersten paar Jännertage mit viel Energie daran gehen, diese guten Vorsätze auch umzusetzen. Und wahrscheinlich werden die meisten von Ihnen dieselben guten Vorsätze wieder aufgeben.

Warum scheitern wir immer wieder an diesen guten Vorsätzen?

Ganz einfach: Diese Vorsätze sind eigentlich nur Wunschvorstellungen und keine konkreten Ziele. Meistens sind sie nicht realistisch, selten konkret formuliert und nie schriftlich festgehalten. Keine Sorge, es ist ja noch nicht zu spät. Anstatt vieler guter Vorsätze sollten Sie Jahresziele für jeden Ihrer Lebensbereiche erstellen.

Reservieren Sie sich in den nächsten Tagen mindestens zwei "Stille Stunden". Das ist gut investierte Zeit, Sie werden damit das neue Jahre auf neue Weise angehen. Legen Sie schriftlich fest, welche größeren Aufgaben und Ziele Sie im nächsten Jahr realisieren möchten. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Erstellen Sie als erstes eine Erfolgsbilanz des letzten Jahres.
   Das motiviert Sie und gibt Energie für das neue Jahr.
   
2. Definieren Sie Ihr Hauptziel.
   Idealerweise können Sie dabei auf Ihre Lebensvision zurückgreifen.
   
3. Legen Sie Teilziele fest.
   Halten Sie für jeden Ihrer Lebensbereiche, Beruf / Familie, Freunde / Körper, Gesundheit / Sinn, ein Ziel fest.
   
4. Setzen Sie Erhaltungsziele fest.
   Welche guten Gewohnheiten möchten Sie beibehalten oder optimieren?

Beachten Sie dabei immer:

• Weniger ist mehr – planen Sie wenige und realistische Ziele. Ihr Leben darf nicht nur aus Zielen bestehen, hinter denen Sie herjagen. Leisten Sie es sich auch, zu gegebener Zeit einmal faul zu sein.
  
• Halten Sie alle Ziele schriftlich fest. Setzen Sie vor allem einen End(zeit)punkt fest.
  
• Die Qualität Ihrer Ziele ist entscheidend, nicht die Quantität.
  
• Beziehen Sie Ihren Partner / Ihre Familie mit ein.

Und noch etwas: Es gibt keine besseren oder schlechteren Ziele! Die richtigen Ziele sind die, die zu Ihnen passen. Achten Sie dabei darauf, dass Sie das Eigentliche im Auge behalten – nämlich Ihre eigene Lebensbalance zu erkennen und diese auch entspannt zu leben.

Ich wünsche Ihnen, dass Ihnen Ihr 2008-Start gut gelingt und Sie mit Hilfe meines Newsletters ein gutes Stück in Richtung Ihrer persönlichen Ziele kommen.

Bis zu meinem nächsten Newsletter wünsche ich Ihnen viel Erfolg und Gesundheit im neuen Jahr.

Ihr Peter Gall

P.S. Wenn Sie mir schreiben möchten, hier meine Emailadresse: office@metacom.com

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Das Seminar mit Peter Gall, Trainer des Jahres 2006:

"Wenn Du es eilig hast, gehe langsam -
Das neue Zeitmanagement in einer beschleunigten Welt"
nach den Methoden von Prof. Lothar J. Seiwert

Seminar- und Veranstaltungstermine finden Sie im Internet unter metacom

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weitere Infos bei metacom

Hauptstr. 8
A-2100 Stetten
Tel./Fax: 02262 / 67 38 60
Internet: www.metacom.com
Email: office@metacom.com

Prioritäten setzen mit dem ABCDE - Verfahren

Bei einem Großteil unserer Arbeit orientieren wir uns nicht an der Wichtigkeit einer Aufgabe, sondern an unseren Vorlieben, am Druck anderer und an vielerlei Zufällen. Für den Erfolg ist aber einzig entscheidend, dass Sie sich tatsächlich um das Wichtigste zuerst kümmern.

Tipp:

Mein ABCDE-Verfahren hilft Ihnen bei der Prioritätensetzung:

Im Bereich "A" befinden sich die Aufgaben, die sehr wichtig und sehr dringend sind. Diese müssen Sie sofort und selbst in Angriff nehmen.

Der Bereich "B" ist Ihr wichtigster Bereich, denn darin befinden sich alle Aufgaben, die sehr wichtig, aber (noch) nicht dringend sind, z.B. strategische Aufgaben. Wenn Sie diese Tätigkeiten liegen lassen, rutschen sie nach "A" - und schon wieder haben Sie eine Aufgabe im "Katastrophen-Bereich".

Denken Sie z.B. an ... »» mehr »»

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Weitere Tipps zur richtigen Prioritätensetzung finden Sie im Buch "Kampf den Zeitdieben".
ISBN 978-3-9502300-0-0 - Verlag Wirl.

Leseproben finden Sie hier.

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